外国语学院本科生各年级：
按照《外国语学院学生评奖评优办法（2017年）》（以下简称“办法”，见附件1）中关于评优评奖的规定，现将外国语学院2017年度学生评奖评优工作有关事项通知如下：
一、评选名额
各奖项的评选名额有明确具体名额和按比例计算两种，请严格按照规定中的具体要求执行。
二、工作安排
（一）评审准备
学院发布评奖评优工作通知，各辅导员按照工作要求，完成通知学生、相关评审、公示、报送汇总材料等工作。
（二）个人申请
学生申请奖项，必须符合办法中规定的评奖评优条件，请如实填写附件2中相应的《申请表》，并按照要求提交相关人员初审。申请人一律按照表格页码打印，不允许加页。填写务必规范、真实，并附相关证明材料。“成绩排名”按照平均学分绩点的班级排名填写和审核；“综合素质排名”按照学生素质评价结果总成绩排名填写和审核。学生素质评价结果总成绩=基本素质评价成绩+学术科研与创新单项成绩+组织管理能力单项成绩+社会实践单项成绩+美育素养单项成绩。“评审小组审核意见”一栏不用填写。
（三）奖项评审
1. 学生申请，组织审核，民主评议
申请人将申请表及相关证明材料提交相关人员初审（相关人员签名处，必须是本人亲笔签名），并将初审合格的申请表和相关证明材料交由相应的评选组织，各奖项对应的评选组织（详见附件3）。各组织按照办法中规定的评选条件与评选名额，坚持公平、公正、公开、择优原则，对申请人进行规范的民主评选，并将评选出的申请人的申请表和相关证明材料交由辅导员。
2.辅导员汇总材料交至学院
各辅导员收齐初审合格且通过民主评选出的申请人申请材料后，填写《外国语学院2017年度学生评奖评优初审合格名单汇总表》（附件4），于12月19日（周二）上午10点前，将收齐的申请材料纸质版和《汇总表》纸质版交至学院学生工作办公室，《汇总表》电子版发送至sfsxgb@163.com。
（四）学院审定并公示结果
各辅导员向学院提交初审合格的材料后，经评选工作小组复审，评选结果在学院范围公示时间不少于 3个工作日。公示无异议后，发布最终获奖学生名单。
三、工作要求
请各位辅导员按照评审工作安排，按时、优质、足额完成相关工作，并按要求做好材料报送工作，确保学院评审工作的顺利完成。
外国语学院
2017年12月13日
