第一章 总 则
第一条 为了规范外国语学院教职工咖啡吧的管理，在满足教职工在办公区域的茶歇需求的同时，为教职工课间和业余时间提供交流和学术探讨的场所，建设积极向上、富有凝聚力的学院文化，现制定本办法。
第二条 本办法适用于沙河校区学院楼2号楼111室教工之家咖啡吧的日常运营和管理。
第二章 运营管理
第三条 咖啡吧日常运营的目的在于为教职工提供舒适的课间和午间休息空间，调节紧张情绪，帮助教职工保持轻松愉悦的身心状态，从而更好地提高教学质量和工作效率。
第四条 咖啡吧的建设还要配合主题活动展开。即教职工可以利用咖啡吧组织读书会、主题交流会、教学心得分享会、学术讨论会等活动，也可由爱好美食的教职工组织业余茶歇交流活动等。
第五条 咖啡吧供我院工会会员免费使用。会员在咖啡吧进行主题活动时，需要从学院网站下载申请表，在活动前一周的周三之前提交申请。主题活动期间要记录活动过程，包括照相、录影，要求影像资料清晰、真实反映活动开展情况。
第六条 咖啡吧实行自助服务。参与活动人员负责将使用过的设备清洗干净放回原位，保持咖啡吧的整洁，以方便其他教职工后续使用。如活动后没有清洁设备和打扫卫生，将取消所有参与活动人员今后使用咖啡吧的权利。
第七条 主题活动结束后，要求活动组织者提交活动报告，包括活动主题、参加人员、活动总结等。字数要求不低于200字。
第三章 使用流程
第八条 运营时间：咖啡吧的使用时间为周一至周五8:00—18:00。
第九条 卫生管理制度：
（一）使用咖啡吧的老师请务必保证每次使用后将用具清洗干净并消毒处理；
（二）咖啡吧的用具应整齐摆放在，室内保持洁净，地面不得有积水、果屑；
（三）允许自带饮料、茶点等，但使用完毕后需要将产生的垃圾清理干净；
（四）入室人员要自觉爱护公物，室内所有设施、物品不得随意挪动，乱摆乱放，不得随意借给他人或自行拿走，不得丢弃损坏。
第十条 咖啡吧使用流程：
（一）提交申请：主题活动请在活动前一周的周三之前填写《外国语学院咖啡吧使用申请表》并注明活动主题和使用人数；
（二）自助使用咖啡吧：在申请获得批准后，活动组织者请于活动日当天在沙河校区学院楼2号楼114室张祥老师处领取相应数量的咖啡豆、咖啡伴侣及纸杯等用具，活动结束后请将所有用具清理干净并归位；
（三）提交活动报告：活动结束后一周内，活动组织者需要从学院网站下载《外国语学院咖啡吧主题活动报告》表，并填写完整，连同精选的活动照片或视频一并发送至学院分工会邮箱cufesfsgh@163.com，请参考第七条。
第四章 附 则
第十一条 本办法由外国语学院分工会负责解释。
第十二条 本办法自2017年3月10日起实施。
外国语学院
二〇一七年三月十日
