外国语学院本科生各年级：
按照《外国语学院学生评奖评优办法（2014年修订版）》（以下简称“办法”）中关于评优评奖的规定，现将外国语学院2016年度学生评奖评优工作有关事项通知如下：
一、评选名额
各奖项的评选名额有明确具体名额和按比例计算两种，请严格按照规定中的具体要求执行。
二、工作安排
（一）评审准备
学院发布评奖评优工作通知，各辅导员按照工作要求，完成通知学生、相关评审、公示、报送汇总材料等工作。
（二）个人申请
学生申请奖项，必须符合办法中规定的评奖评优条件，请如实填写附件1中相应的《申请表》，并按照要求提交相关人员初审。申请人一律按照表格页码打印，不允许加页。填写务必规范、真实，并附相关证明材料。“成绩排名”按照加权平均学分绩点的班级排名填写和审核；“综合素质排名”按照学生素质评价结果总成绩排名填写和审核。学生素质评价结果总成绩=基本素质评价成绩+学术科研与创新单项成绩+组织管理能力单项成绩+社会实践单项成绩+美育素养单项成绩。“评审小组审核意见”一栏不用填写。
（三）奖项评审
1. “申请——审核”制奖项
属于“申请——审核”制的奖项有3个，分别是学习进步奖、优秀青年志愿者、优良学风班。申请人将申请表及相关证明材料提交相关人员初审（相关人员签名处，必须是本人亲笔签名），并将初审合格的申请表和相关证明材料交由辅导员。
2. “申请——审核——民主评选——审核”制奖项
属于“申请——审核——民主评选——审核”制的奖项有5个，分别是三好学生、优秀学生干部、优秀学生党员、优秀团员、优秀宿舍。申请人将申请表及相关证明材料提交相关人员初审（相关人员签名处，必须是本人亲笔签名），并将初审合格的申请表和相关证明材料交由相应的评选组织，各奖项对应的评选组织详见附件3。各组织按照办法中规定的评选条件与评选名额，坚持公平、公正、公开、择优原则，对申请人进行规范的民主评选，并将评选出的申请人的申请表和相关证明材料交由辅导员。
3.辅导员公示初审结果
各辅导员收齐“申请——审核”制奖项初审合格的申请人申请材料，以及“申请——审核——民主评选——审核”制奖项初审合格且通过民主评选出的申请人申请材料后，将结果在院内进行公示，公示时间不少于3个工作日。
4.辅导员汇总材料交至学院
各辅导员填写《外国语学院2015年度学生评奖评优初审合格名单汇总表》（附件2），“申请——审核”制与“申请——审核——民主评选——审核”制奖项均填入该汇总表，于12月29日（周四）上午10点前，将收齐的申请材料纸质版和《汇总表》纸质版，交至学院学生工作办公室（沙河校区学院3号楼316办公室），《汇总表》电子版发送至sfsxgb@163.com。
（四）学院审定
各辅导员向学院提交初审合格的材料后，经评选工作小组复审，评选结果在学院范围公示时间不少于 3个工作日。公示无异议后，发布最终获奖学生名单。
三、工作要求
请各位辅导员按照评审工作安排，按时、优质、足额完成相关工作，并按要求做好材料报送工作，确保学院评审工作的顺利完成。
外国语学院
2016年12月20日
