一、人员分工
1.总负责人：徐芳老师（总协调）
2.学院南路校区联系人：赵学辉老师（协调学院南路校区相关事务，发放钥匙及住宿协议，组织和引导学生入住）
3.沙河校区联系人：李倩老师（协调沙河校区相关事务，组织学生搬运行李，组织行李装车及人员乘车并与相关负责学生联系）
4.8月30日统一搬家行李车押车人员：王鸣（9号车），苏联兴（10号车），慕周超（11号车）
5.8月30日统一搬家客车负责人：许茜茜（英语1班）、郏露露（英语2班）、何庆（日语班）
二、时间安排
1.8月26日早上8：30以后由赵学辉老师到学院南路校区按男女生住宿情况分别提交学生宿舍分配名单，并到相应的宿舍楼楼管处领取宿舍钥匙（每人一把）及住宿协议（每宿舍一份）；
2.8月28日，自行搬家同学可在早8点至下午4点之间由宿舍长（或一名宿舍代表）带本宿舍每人1张1寸照片(照片背面写明班级、姓名和宿舍号)至学院南路校区实验楼708办公室找赵学辉老师领取宿舍钥匙和住宿协议；
3.8月28日下午6点之前，完成自行搬家的同学请发短信给赵学辉老师确认；
4.8月29日下午1：00之前，沙河校区各宿舍原宿舍长将三把钥匙收齐后交至楼管处并签字确认，宿舍长本人钥匙留至行李全部搬出并检查本宿舍确定无遗留物品后再交至楼管处；
5.8月29日晚上睡觉之前，将除当晚要用的个人物品外，其他行李全部打包完毕，并自制标签（学院+姓名）贴好；
6.8月30日早上4：00各宿舍开始往指定地点搬运行李；
7.8月30日早上5：30各宿舍将行李集合完毕开始装车；
8.8月30日早上6：00，由三名押车员分别押运的行李车开往本部；学生本人携带贵重物品乘坐校车前往本部；
9.车辆到达本部后，将男生行李卸在学四楼门口，女生行李卸在学三楼门口；
10.行李车押车人员负责看管好已卸下的行李；
11.乘坐班车的学生到达本部后，以宿舍为单位由宿舍长（或者一名宿舍代表）联系赵学辉老师交1寸照片，同时领取宿舍钥匙和住宿协议；
12.宿舍长（或者一名宿舍代表）将钥匙分发给宿舍成员后开始往各宿舍搬运行李；男生搬完后要主动去学三楼帮助本班女生搬运。
13.搬家结束。
三、押车人员职责
1.8月30日5：30左右，行李车押车人员要在货车进校园后尽快找到自己所押运的货车（在醒目位置有明显车号标识），并将货车引导至行李集结区域；
2.行李车押车人员要认真负责，对行李车的搬运工及驾驶员服务态度、行李码放度进行监督和评价，装车时注意行李码放合理，行李轻拿轻放，男女生行李物理分开；
3.行李车押车人员要将打印的车号及要前往本部宿舍楼的楼号放在行李车显著位置或告知货车司机，同时负责对每辆行李车的搬运数签字确认；
4.行车过程中，行李押车人员要注意行车安全，上车必须落锁，同时负责学生财产安全，出现意外情况时及时与学校、学院或才车队负责人联系；
5.客车负责人负责清点好本班乘车人员数量，确保人员到齐后再发车。
四、其他相关注意事项
1.沙河校区学校板车免费使用；
2.学生自制行李标签，写明学院及姓名；
3.男女生行李分开装车，每人限四件行李，行李最好用防水袋装，以防当天下雨；
4.贵重物品请随身携带，笔记本、手机、相机、PAD等必须随身携带；
5.打包时，每个包的重量尽量差不多，不要把所有的书放在一个包里；
6.宿舍长最后一个离开，离开前再次仔细检查宿舍内有无滞留物品，确认无问题后将钥匙交回并给楼管老师再离开；
7.8月28日全天为学生自行搬家时间段，私家车可自由进出两个校区，沙河校区南门进，南门出；
8.8月29日和30日两天为学校统一搬家时间段，所有私家车不允许进出两个校区，所以请勿在这两天自行搬家；
9.男生要发扬风格，积极帮助女生搬运行李；尤其是本部校区，女生都在5层，请务必前往帮忙；
10.尽量将个人废品留在本宿舍内，不要扔到公共走廊，以免造成通道堵塞，形成安全隐患；
11.最后离开宿舍前要将自己的衣柜、抽屉检查一遍，不存遗留物品，并把衣柜、抽屉上的锁带走；
12.行李装车地点：学生宿舍一二号楼中间通道往北延伸东侧，东西方向龙马路北侧；
13.班车乘坐地点：龙马路与乾坤路交叉路口往北。
外国语学院
二O一三年八月二十五日
