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外国语学院2014年搬家工作通知

发布日期:2014-07-11 浏览次数:

全体2011级本科生:

根据学校的搬家工作安排,我院2011级本科生将于2014年8月从沙河校区搬迁至学院南路校区,现将具体事宜通知如下:

一、搬家时间:

1、学生自行搬家:2014年27日-28日

2、学校集体搬家:2014年8月29日

二、学生自行搬家安排:

1、领取钥匙和车证:8月26日下午5点后到各班班长处领取。

2、搬家注意事项

(1)进出两校区需主动出示加盖学院公章的车证

(2)搬家的同学需随车进入沙河校区并跟车出校。

三、学校集体搬家安排:

1、领取钥匙:8月26日下午5点后到各班班长处领取。

2、行李集结:

(1)时间:2014年8月29日(周五)早上4:30.

(2)地点:东区(11人),学生宿舍2号楼背后龙马路

西区(25人),主教楼背后马路旁

(3)行李车号:东区:9号车(与其他学院混合),车辆负责人:方灝

西区:5号车,车辆负责人:卓贤霖

3、协助码放行李:早上4:30-5:30

4、货车起运:早上5:30

5、集中乘车前往学院南路校区:行李起运后,所有学生(除押行李车学生外)在体育馆门前的龙马路北侧区域乘坐客车。由于西区不进客车,西区的学生需过天桥进入东区,一起乘车前往学院南路校区。客车负责人:梁栋

6、学院南路校区各宿舍楼行李提取:

(1)1号楼:搬至学生宿舍1号楼的行李,卸放在1号楼东侧;

(2)4号楼:搬至学生宿舍1号楼的行李,卸放在4号楼门前。

四、行李打包

1、所有行李包装外请用记号笔清晰地注明以下关键信息:姓名、学院、班级、行李总件数、此件行李编号、搬入的宿舍楼及宿舍号码等

2、纸箱类行李需要用胶带纸一类的封箱工具封好,顶部和底部都需要封上,以免在搬迁过程中开裂。

3、编织袋类的行李需要用玻璃绳等缝好。若用旅行箱等装运搬迁物品,建议用编织袋进行套装处理,以免在搬迁过程中出现划痕、刮伤等现象。

4、单件行李总重量不宜超过30公斤。尤其是书籍类比较重的行李,建议分包装打包。

5、建议对行李进行归纳整理,尽量避免使用小塑料袋等单独的小包装,以免搬运过程中遗失。

6、热水瓶等易碎品请不要打包在行李中,以免破损。

7、贵重物品(如照相机、笔记本电脑、手机、平板电脑、银行卡、现金、各类有效证件等),请自行妥善保管或随身携带,切勿打包在行李中,以免发生丢失或损坏。

五、重要注意事项

1、务必按照通知中的时间和地点要求进行行李集结。若发生行李集结延迟,错过了货车起运时间的情况,学生需自行解决行李搬迁问题。

2、搬迁过程中,务必要看管好个人物品,贵重物品要随身携带或入柜加锁。宿舍无人时务必要随时锁门关窗,防止物品丢失。

3、搬迁过程中,建议宿舍协调行李搬运,宿舍最好留人看管行李及贵重物品。

4、不得引领非本楼人员进入楼内。对自行搬家的同学,应配合宿舍管理员做好登记以引领工作。

5、行李集结完毕,请把宿舍打扫干净,并将垃圾清理到垃圾桶。

6、东区的行李车与金融、会计、保险、政府管理等学院混合使用,请行李集结完毕后集中装车。

六、联系人:李倩老师、徐海亭老师

附件:1、沙河校区搬家行李集结区域示意图(西区)

2、沙河校区搬家行李集结区域示意图(东区)

3、学院南路校区宿舍分配方案

特此通知

外国语学院

二O一四年七月十一日